Политика в отношении обработки персональных данных


                                               

                                                                                                                               

«УТВЕРЖДАЮ»

                                                      Руководитель общественно полезного благотворительного Фонда Богдана Сафонова

«Движение к достижению»

Н.А. Шокина

ПОЛОЖЕНИЕ

общественно полезного благотворительного Фонда Богдана Сафонова

«Движение к достижению»

об обработке и защите персональных данных

1. Общие положения

Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее – Положение) принято и действует в общественно полезном благотворительном Фонде Богдана Сафонова «Движение к достижению» (далее – Фонд).

Положение определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые Фондом меры защиты персональных данных.

Положение является общедоступным документом Фонда и предусматривает возможность ознакомления с ним неограниченного круга лиц путем размещения Положения на сайте Фонда и (или) страницах Фонда в социальных сетях.

Положение действует бессрочно до отмены или замены новой версией документа. Фонд вправе изменять (обновлять) настоящее Положение в случае изменения требований законодательства или по мере необходимости. В случае изменения настоящего Положения Фонд размещает на своем сайте и страницах в социальных сетях соответствующее информационное сообщение. Продолжая пользоваться сайтом Фонда или страницами Фонда в социальных сетях после размещения вышеуказанного информационного сообщения, субъект персональных данных тем самым подтверждает свое согласие на обработку его персональных данных с учетом внесенных в Положение изменений.

 В Положении используются термины и определения в тех значениях, как они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актах.

Обработка персональных данных осуществляется Фондом с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, которые определяются уставными документами Фонда, фактически осуществляемой Фондом деятельностью, конкретными взаимоотношениями между Фондом и субъектом персональных данных. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается.

2. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Фондом на законной и справедливой основе, на основании следующих документов:

- Конституция Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

- Федеральный закон от 19.05.1995 №89-ФЗ «Об общественных объединениях»;

- Федеральный закон от 11.08.1995 №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»;

- Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- Федеральный закон от 04.05.2011 №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

- Федеральный закон от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи»;

- Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

- Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

- Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Устав общественно полезного благотворительного Фонда Богдана Сафонова «Движение к достижению»;

- договоры, заключаемые между Фондом и субъектом персональных данных;

- согласие на обработку и распространение персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Фонда).

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует целям обработки и определяется характером отношений между Фондом и субъектом персональных данных.

К категориям субъектов, чьи персональные данные могут обрабатываться Фондом, относятся:

- работники Фонда, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;

- клиенты и контрагенты Фонда (физические лица);

- представители/работники клиентов и контрагентов Фонда (юридических лиц);

- благополучатели Фонда;

- добровольцы (волонтеры), участвующие в благотворительной деятельности Фонда.

Обработка специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных Фондом может осуществляться при соблюдении условий ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Фонд обрабатывает технические данные об использовании субъектом персональных данных сайта Фонда (автоматически передаваемые устройствами, используемыми субъектом персональных данных для заполнения соответствующих форм (полей) на сайте Фонда, в том числе технические характеристики устройств, IP-адрес, информацию в файлах «cookies», информацию о браузере, дата и время пользования сайтом, адреса запрашиваемых страниц сайта Фонда и иную подобную информацию) исключительно в целях обеспечения функционирования и безопасности сайта, а также улучшения его качества.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

Фонд осуществляет обработку персональных данных смешанным способом, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

         Фондом осуществляются следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

         При обработке обеспечиваются точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям их обработки. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их актуализация.

         Получение и обработка персональных данных в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», осуществляется Фондом с письменного согласия субъекта персональных данных. Равнозначным согласию в письменной форме на бумажном носителе, содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных, признается согласие в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

         Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не предусмотрено законом. Форма согласия на обработку персональных данных разрабатывается Фондом в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

         Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Фондом в строгом соответствии с требованиями ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Форма согласия на такую обработку разрабатывается Оператором в строгом соответствии с требованиями Приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24.02.2021 №18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».

         Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

         При осуществлении хранения персональных данных Фонд персональных данных использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

         Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление случаев неправомерной обработки персональных данных.

         Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Фонда, поручений Фонду и поручений Фонда на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений и поручений. Вышеуказанные документы могут определять, в частности:         

- цели, условия, сроки обработки персональных данных;

- обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению безопасности персональных данных;

- права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.

В случаях, прямо не предусмотренных действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах (в т.ч. электронных), бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством.

Фонд обязан передавать персональные данные органам дознания и предварительного следствия, иным уполномоченным органам в соответствии с их компетенцией и исключительно по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

         Фонд предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных, их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:

- назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;

- проверка наличия в договорах и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных;

- издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними работников, обучение пользователей;

- обеспечение безопасности помещений и средств обработки;

- ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки;

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;

- применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, средств защиты от несанкционированного доступа);

- учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

- резервное копирование информации для возможности восстановления;

- осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.

5. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Фонду по почте или обратившись лично.

         Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

 - подтверждение факта обработки персональных данных Фондом;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Фондом способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Фонда, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Фонда), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Фондом или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Фонда, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от Фонда уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Если субъект персональных данных считает, что Фонд осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Фонда в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Права и обязанности Фонда

Права и обязанности Фонда определяются действующим законодательством и соглашениями Фонда.

Контроль исполнения требований настоящего Положения осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Фонда, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Фондом и данным лицом гражданско-правового договора.

 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут установленную законодательством материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

 На сайте Фонда или страницах Фонда в социальных сетях могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, деятельность которых Фонд не контролирует. Фонд не несет ответственности за безопасность персональных данных, предоставленных субъектом персональных данных при переходе по данным ссылкам.

 

Ru
En